Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d’Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville-centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions…
S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.
Intégré(e) à la Direction de la Commande Publique, vous participez activement à la gestion, au suivi administratif et financier des achats et marchés publics, en lien avec les directions opérationnelles, dans le respect des règles de la commande publique et des objectifs de performance et de qualité de service.
Missions principales :
Préparer les projets d’achats inférieurs aux seuils des marchés publics avec les services opérationnels (identification de la bonne nomenclature, contrôle des seuils, passation des bons de commande, contrôle du service fait (rapprochement factures) via le logiciel e.Sedit
Mettre en œuvre un contrôle systématique de l’application de la nomenclature achats et contribuer aux actions d’amélioration
Accompagner les directions opérationnelles dans la définition et la formalisation de leurs besoins
Assister la Directrice dans le suivi des budgets achats (investissement et fonctionnement) et des marchés publics
Appuyer l’Acheteuse Juriste dans le suivi administratif et financier des marchés publics
Gérer l’exécution administrative et financière des marchés pour les directions non pourvues de compétences internes
Réaliser les devis auprès des fournisseurs dans son périmètre achat
Garantir les opérations comptables liées aux achats
Conseiller les services sur l’application de la nomenclature interne des achats
Mettre à jour les procédures internes et les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
Contribuer à l’évaluation des fournisseurs
Missions transversales :
Contrôler l’application des recommandations de la Chambre régionale des comptes relatives aux achats et marchés publics
Élaborer et diffuser les tableaux de bord de suivi des consommations achats aux directions métiers
Assister et conseiller les services dans le suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics via les outils dédiés
Assurer, selon les besoins, la gestion du logiciel ATAL
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les agents titulaires), avant le 4 juillet 2025, en répondant directement à l’offre d’emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Les entretiens auront lieu le mardi 8 juillet après-midi.
Maîtrise des réglementations relatives aux achats et à la commande publique
Application des règles comptables et de la nomenclature interne
Gestion administrative et financière des achats et marchés publics
Élaboration d’outils de suivi, de contrôle et de reporting
Analyse de données issues des outils financiers (type e.Sedit)
Rigueur, sens de l’organisation, force de proposition. Capacité à fédérer et à communiquer efficacement. Réactivité et persévérance dans la conduite des missions.
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